De conformidad con el artículo 12 de la ley del 19 de junio de 2013 sobre la identificación de personas físicas, los Luxemburgueses residentes en el extranjero pueden solicitar la expedición de una tarjeta de identidad electrónica desde el 1 de julio de 2014.
La posesión de una tarjeta de identidad no es obligatoria para los ciudadanos luxemburgueses residentes en el extranjero; las tarjetas se expiden a petición del interesado, siempre y cuando el titular esté inscrito en el registro nacional de las personas físicas (RNPP).
Los Luxemburgueses residentes en España pueden - a condición de no estar empadronados en ningún municipio luxemburgués y de haber registrado su dirección habitual actual en España en el RNPP - solicitar su tarjeta de identidad:
- o bien en la Embajada de Luxemburgo en Madrid (unicamente previa cita; ver información publicada más abajo),
- o bien en el Guichet du Centre de Technologies de l’Information de l’Etat (CTIE), sito en 11 rue Notre-Dame, L-2240 Luxembourg (ver información publicada en http://www.guichet.public.lu/citoyens/fr/citoyennete/papiers-identite/index.html).
I. Características de la tarjeta de identidad electrónica
La tarjeta de identidad contiene:
- información de carácter personal visible a simple vista;
- datos que sólo pueden leerse electrónicamente (además de los visibles a simple vista) que figuran en un microchip sin contacto:
- el número de identificación nacional (número de 13 dígitos) del titular;
- los certificados de autenticación y de firma electrónica y las claves privadas vinculadas a estos certificados
- la imagen facial del titular;
- la firma digitalizada del titular;
- 2 huellas dactilares digitalizadas del titular si tiene 12 años o más.
El acceso a los datos electrónicos está protegido por mecanismos de seguridad criptográficos como el BAC (Basic Access Control), el SAC (Supplemental Access Control) y el EAC (Extended Access Control) definidos por la OACI.
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Con su tarjeta de identidad, el usuario puede disponer de 2 certificados:
- un certificado de firma que le permite firmar electrónicamente sus documentos y transacciones en línea. Se le garantiza una firma electrónica cualificada con el mismo valor legal que una firma manuscrita;
- un certificado de autenticación que les permite conectarse fácilmente a múltiples aplicaciones estatales y privadas en línea con un nivel máximo de seguridad.
Activación y acceso:
Para autenticarse y firmar electrónicamente, el titular mayor de edad sólo puede solicitar la activación de los certificados electrónicos en el momento de la solicitud. Es obligatorio:
- proporcionar una dirección de correo electrónico de contacto; y
- aceptar las condiciones generales de uso de los certificados .
Para los menores de al menos 15 años, los certificados pueden activarse previa solicitud:
- de un progenitor que tenga la patria potestad; o
- del tutor legal.
El progenitor o tutor legal deberá firmar también la solicitud de activación de los certificados y la aceptación de las condiciones generales de uso de los certificados de los mismos. En este caso, tanto el titular de la tarjeta como su progenitor o tutor legal deben:
- firmar el recibo de la solicitud;
- proporcionar una dirección de correo electrónico de contacto de una de estas dos personas.
Estos certificados no pueden activarse para las tarjetas de identidad expedidas a menores de 15 años y a mayores incapaces.
El servicio de solicitudes de tarjetas de identidad del CTIE enviará un código secreto a las personas que puedan beneficiarse de la activación de los certificados y las claves de autenticación y firma.
Las personas concernidas pueden acceder a los certificados electrónicos a través de:
- un lector de tarjetas, disponible en particular en el servicio de solicitudes de tarjetas de identidad del CTIE;
- un software instalado en el ordenador del titular ;
- un código secreto que sólo conoce el titular.
Revocación, suspensión y reactivación
El titular de la tarjeta de identidad puede solicitar en todo momento la suspensión, la reactivación de un certificado suspendido y la revocación (es decir, la desactivación irreversible) de sus certificados. La suspensión o la supresión de los certificados de autenticación y de firma no repercute en la validez de la tarjeta identidad.
Cambio de dirección de correo electrónico de contacto
Las personas que, tras la activación de los certificados electrónicos, cambien su dirección de correo electrónico o se den cuenta de que la dirección de correo electrónico codificada no es correcta, podrán solicitar a LuxTrust el cambio de direccion de correo electrónico . Recibirán notificaciones relacionadas con su DNIe en una dirección válida.
II. Procedimiento para solicitar una tarjeta de identidad en la Embajada de Luxemburgo en Madrid (únicamente posible para los Luxemburgueses que no están empadronados en ningún municipio luxemburgués y que han registrado su dirección habitual actual en España en el RNPP)
a) Plazos
El plazo de entrega para las tarjetas de identidad solicitadas según el procedimiento ordinario es en un principio de 10 días laborables para la producción de las tarjetas por el CTIE en Luxemburgo, más el tiempo de envío postal a la Embajada de Luxemburgo en Madrid. En caso de tarjetas de identidad solicitadas según el procedimiento ordinario a través de la Embajada de Luxemburgo en Madrid, la entrega se efectuará en la Embajada de Luxemburgo en Madrid. La tarjeta de identidad se entrega en persona o bien a su titular o bien a una persona autorizada a este fin en el momento de la introducción de la solicitud. Bajo petición, las tarjetas de identidad pueden también ser entregadas en uno de los Consulados honorarios de Luxemburgo en España.
El plazo de entrega para las tarjetas de identiad solicitadas según el procedimiento acelerado es en un principio de 3 días laborables a partir del día de la introducción de la solicitud. En caso de tarjetas de identidad solicitadas según el procedimiento acelerado, la entrega se efectuará única y exclusivamente en el CTIE en Luxemburgo. La tarjeta de identidad se entrega en persona o bien a su titular o bien a una persona autorizada a este fin en el momento de la introducción de la solicitud.
b) Coste
Las tasas para solicitar una tarjeta de identidad en la Embajada de Luxemburgo en Madrid ascienden a:
- 34,- Euros para un titular de más de 15 años (tarjeta de identidad válida 10 años);
- 30,- Euros para un titular entre 4 y 15 años (tarjeta de identidad válida 5 años);
- 25,- Euros para un titular de menos de 4 años (tarjeta de identidad válida 2 años);
- 45,- Euros en caso solicitar el procedimiento acelerado de obtención de una tarjeta de identidad, sea cual sea la edad del titular de la tarjeta de identidad (procedimiento que implica obligatoriamente la retirada de la nueva tarjeta de identidad en el CTIE en Luxemburgo)
Las tasas han de ser pagadas - antes de presentarse en la Embajada de Luxemburgo en Madrid - mediante transferencia bancaria a la cuenta:
Titular de la cuenta: TS-CE CTIE,
IBAN: LU44 1111 7028 7715 0000
Código BIC: CCPLLULLXXX
Es obligatorio indicar el apellido (apellido de soltera en caso de una mujer casada) y el nombre del titular de la tarjeta de identidad en el concepto de la transferencia.
En caso de solicitudes para varios miembros de una misma familia, se puede efectuar una única transferencia para el pago de las tasas, siempre y cuando el justificante de la correspondiente transferencia indique los nombres y apellidos de todas las personas concernidas.
Para el reparto de las comisiones bancarias relativas a la transferencia, ha de optarse por la modalidad "gastos compartidos" (SHA).
c) Introducción de la solicitud de tarjeta de identidad y documentación necesaria
Los interesados deben presentarse en persona y previa cita en la Embajada de Luxemburgo en Madrid con la siguiente documentación:
- una foto reciente de color, de buena calidad, tomada de frente y de formato 45mm x 35mm, conforme a las normas de la OACI (Organización Internacional de la Aviación Civil). La expresión de la cara debe de ser neutral, mirando con la cabeza recta directamente a la cámara y con la boca cerrada. La imagen facial propiamente dicho debe cubrir entre el 70 y el 80% de la fotografía y la altura del rostro comprender entre 32 et 36 mm desde la barbilla hasta el nacimiento del cabello. El fondo de la fotografía debe de ser azul, blanco-gris o ligeramente colorado. ( descargar modelo para fotografías ).
- un documento de identidad luxemburgués (pasaporte o tarjeta de identidad) en curso de validez, o, en su defecto, un certificado de nacionalidad emitido por el Ministerio de Justicia. En caso de robo, de perdida o de destrucción de la antigua tarjeta de identidad, el interesado deberá presentar una denuncia o certificación oficial de la policía.
- Certificado de empadronamiento en España (emitido hace menos de 3 meses) con la dirección habitual del interesado.
- En caso de querer ver figurar el nombre de su cónyuge en la tarjeta de identidad y que el matrimonio haya sido contraído fuera de Luxemburgo, certificado de matrimonio o libro de familia.
- Justificante de transferencia de la tasas correspondientes (ver tasas arriba indicadas).
Para un menor de edad no emancipado, la solicitud debe ser introducida por la madre / el padre o el tutor que ejerce la autoridad parental. El menor de edad no emancipado debe presentarse en persona en la Embajada con la madre/el padre o el tutor que ejerce la autoridad parental. Ha de aportarse además un certificado de empadronamiento que prueba que el menor de edad no emancipado vive en el mismo domicilio que la madre/el padre o el tutor legal que firma la solicitud de la tarjeta de identidad del menor.
Para una persona mayor incapacitada, la solicitud debe ser introducida por su tutor. La persona mayor incapacitada y su tutor deben presentarse juntos y en persona en la Embajada.
III. Renovación de una tarjeta de identidad
La renovación de una tarjeta de identidad ha de solicitarse en los siguientes casos:
- vencimiento del periodo de vigencia indicado en la tarjeta;
- cambio de asprecto con respecto a la fotografía de la tarjeta;
- perdida, robo o deterioro de la tarjeta de identidad;
- cambio de apellido(s) o nombre(s) o en caso de querer añadir o quitar el nombre del cónyuge vivo o fallecido;
- cambio de número de identificación nacional.