Les ressortissants luxembourgeois résidant en Espagne peuvent demander la délivrance d'un nouveau passeport :
- soit auprès de l'Ambassade du Luxembourg à Madrid (uniquement sur rendez-vous ; voir les informations publiées ci-dessous),
- soit auprès du Bureau des Passeports à Luxembourg (Bureau des Passeports, Visas et Légalisations, 43, boulevard Roosevelt, L - 2450 Luxembourg, Tel : +352 2478 83 00, e-mail : service.passeports@mae.etat.lu ; voir les informations publiées sur
Ils doivent se présenter en personne pour demander la délivrance d'un nouveau passeport. Les mineurs doivent être accompagnés de la (des) personne(s) exerçant l'autorité parentale ou la tutelle à leur égard.
a) Procédure ordinaire (non urgente) de demande d'un nouveau passeport auprès de l'Ambassade du Luxembourg à Madrid
- Documents requis pour un adulte (ES/FR) ; passeport valable 5 ans.
- Documents requis pour un mineur âgé de 4 ans ou plus (ES/FR) ; passeport valable 5 ans.
- Documents requis pour un mineur de moins de 4 ans (ES/FR) ; passeport valable 2 ans.
- Modèle de photographie biométrique
Tous les nouveaux passeports sont délivrés par le Bureau des passeports à Luxembourg. Lors de l'introduction de la demande de passeport à l'Ambassade, le demandeur doit choisir de retirer le nouveau passeport directement au Bureau des passeports à Luxembourg ou à l'Ambassade à Madrid. Sur demande, les nouveaux passeports peuvent également être retirés dans l'un des consulats honoraires du Luxembourg en Espagne.
Si vous souhaitez retirer votre nouveau passeport auprès du Bureau des passeports à Luxembourg, le délai de délivrance des passeports demandés dans le cadre de la procédure ordinaire est de 10 jours ouvrables à compter du jour suivant l'introduction de la demande, à condition que le demandeur ait présenté tous les documents requis et qu'il ait payé les droits correspondants. Si le demandeur souhaite retirer le nouveau passeport à l'ambassade à Madrid ou à l'un des consulats honoraires du Luxembourg en Espagne, il faut compter 4 à 5 semaines pour l'envoi du nouveau passeport du Luxembourg vers l'Espagne. Un retard dans la production du passeport ne donne pas droit à une indemnisation pour tout dommage subi par le demandeur en raison du retard, ni à un remboursement du paiement effectué pour la demande de passeport.
Le nouveau passeport doit être retiré en personne par le titulaire du passeport ou par une personne de confiance autorisée au moment du dépôt de la demande de passeport, sur présentation du formulaire de demande de passeport et de l'ancien passeport.
b) Procédure urgente de demande d'un nouveau passeport auprès de l'Ambassade du Luxembourg à Madrid
Si la procédure de demande urgente de passeport est choisie, le délai dont dispose le Bureau des passeports à Luxembourg pour délivrer un nouveau passeport est réduit à 3 jours ouvrables à compter du jour suivant l'introduction de la demande, à condition que le demandeur ait présenté tous les documents requis et effectué le paiement correspondant. Un retard dans la production du passeport ne donne pas droit à l'indemnisation du préjudice subi par le demandeur du fait du retard, ni au remboursement du paiement effectué pour la demande de passeport.
Les passeports demandés dans le cadre de la procédure express doivent être retirés au Bureau des passeports à Luxembourg. Le nouveau passeport doit être retiré en personne par le titulaire du passeport ou par une personne de confiance autorisée par le titulaire au moment de l'introduction de la demande de passeport, sur présentation du formulaire de demande de passeport et de l'ancien passeport.
La délivrance d'un nouveau passeport en procédure express est soumise au paiement d'une surtaxe équivalente à 200% du prix ordinaire d'un passeport. Le montant total à payer est donc de 150 € pour un passeport destiné à un adulte ou à un mineur âgé de 4 ans ou plus (passeport valable 5 ans dans les deux cas) et de 90 € pour un passeport destiné à un mineur âgé de moins de 4 ans (passeport valable 2 ans). Hormis la différence de tarif, les documents à présenter pour demander un nouveau passeport en procédure d'urgence sont les mêmes que ceux à présenter pour demander un nouveau passeport en procédure ordinaire (voir les conditions mentionnées au point a) Procédure ordinaire (non urgente) pour demander un nouveau passeport auprès de l'Ambassade du Luxembourg à Madrid).